Informace o provozu podatelny a o podmínkách přijímání dokumentů v Kanceláři prezidenta republiky a ve Správě Pražského hradu

Adresa podatelny Kanceláře prezidenta republiky a Správy Pražského hradu

Pražský hrad, č. p. 1,
119 08 Praha 1

vchod z III. hradního nádvoří pod balkonem – souřadnice: 50.0901153N, 14.4007533E

Úřední hodiny podatelny:

Pondělí - pátek 8:00 – 16:00 hodin.

Na adrese podatelny jsou přijímány i dokumenty v digitální podobě na technických nosičích dat a faxy na čísle: 420 224 373 300.

Adresa elektronické podatelny Kanceláře prezidenta republiky a Správy Pražského hradu

zc.darh@atsop

Datová schránka Kanceláře prezidenta republiky

ID datové schránky Kanceláře prezidenta republiky: 9hjaihw

Datová schránka Správy Pražského hradu

ID datové schránky Správy Pražského hradu: iytkn6b

Pravidla pro podání dokumentů

Pravidla pro podání analogových (listinných) dokumentů:

1. Nevyžádaná reklamní či obchodní sdělení (tzv. spam) nebudou podatelnou zpracovávána.
2. V případě, že je doručený dokument neúplný nebo nečitelný či poškozený a lze určit odesílatele a jeho kontaktní údaje, bude odesílatel o zjištěné vadě vyrozuměn a bude stanoven další postup pro její odstranění. Pokud není možné určit odesílatele dokumentu a jeho kontaktní údaje nebo není vada podání odstraněna, podatelna dokument dále nezpracovává.
3. O doručení analogového dokumentu je na žádost uplatněnou při osobním podání podatelně vystaveno potvrzení převzetí podání na zvláštním formuláři.

Pravidla pro podání dokumentů v digitální podobě doručená prostřednictvím elektronické pošty a ISDS:

1. Nevyžádaná reklamní či obchodní sdělení (tzv. spam) nebudou podatelnou zpracovávána.
2. Jednou e-mailovou nebo datovou zprávou zasílejte pouze jedno podání.
3. Pokud je součástí jednoho elektronického podání více elektronických souborů, musí být zřejmé, který soubor je vlastním podáním a které soubory jsou elektronickými přílohami tohoto podání.
4. Podatelna zjistí, zda je dokument doručený v digitální podobě, včetně datové zprávy, v níž je obsažený, úplný, lze jej zobrazit uživatelsky vnímatelným způsobem, neobsahuje škodlivý kód a je v datovém formátu, který je pro příjem digitálních dokumentů podatelnou povolen (viz níže). V případě zjištění výše uvedené vady není podatelnou datová zpráva přijata a odesílatel, pokud je znám, je o této skutečnosti vyrozuměn.
5. Na adresu elektronické pošty odesílatele odešle podatelna zprávu o potvrzení doručení dokumentu, zpracování a zaevidování, které probíhá v pracovní době podatelny. Potvrzení informuje odesílatele o datu a času zaevidování dokumentu, přidělení prvotního identifikátoru dokumentu a o náležitostech, které jeho podání obsahovalo. Pokud odesílatel neobdrží toto potvrzení nebo vyrozumění o vadě, znamená to, že zpráva nebyla řádně na adresu elektronické pošty doručena.
6. Potvrzení o doručení, příjmu a zaevidování elektronického podání není potvrzením o řádnosti doručení podání například ve smyslu správního řízení. Odesílatel proto může být ještě následně vyzván k doplnění náležitostí podání dle jiného právního předpisu.
7. Povolená velikost elektronického podání je u podání doručených prostřednictvím ISDS maximálně 100 MB, prostřednictvím elektronické pošty maximálně 20 MB.

Pravidla pro podání doručená na přenosném technickém nosiči dat:

1. Nevyžádaná reklamní či obchodní sdělení (tzv. spam) nebudou podatelnou zpracovávána.
2. Přípustným přenosným technickým nosičem dat (dále jen „nosič“) je CD, DVD nebo USB flash disk.
3. Na jednom nosiči může být jedno elektronické podání. V případě více podání na jednom nosiči dat je nutné jednotlivá podání zřetelně označit.
4. Nosič je součástí podání. Jeho vrácení je možné pouze na výslovnou žádost uplatněnou při jeho předání podatelně a po provedení kontroly přítomnosti škodlivého kódu podání a evidenci dokumentu.
5. Podatelna zjistí, zda je dokument doručený v digitální podobě na nosiči úplný, lze jej zobrazit uživatelsky vnímatelným způsobem, neobsahuje škodlivý kód a je v datovém formátu, který je pro příjem digitálních dokumentů podatelnou povolen (viz níže). V případě zjištění výše uvedené vady dokumentu vyzve podatelna odesílatele k jejímu odstranění. Pokud není vada odstraněna, není dokument dále zpracováván.
6. O doručení podání na přenosném technickém nosiči dat je na výslovnou žádost uplatněnou při podání podatelně vystaveno potvrzení převzetí podání na zvláštním formuláři.

Datové formáty povolené pro příjem dokumentů v digitální podobě:

Statické textové dokumenty a statické kombinované textové a obrazové dokumenty:

• PDF, verze 1.7 a vyšší
• PDF/A, ISO 19005
• TXT
• ODT
• ODS
• CSV
• DOC/DOCX, dokument ve formátu textového editoru Microsoft Word verze 6.0 a vyšší (nesmí obsahovat makro)
• RTF
• XLS/XLSX
• ZFO (datový formát ZFO je určen pouze pro účely zpracování technologickými datovými schránkami)
• PPT/PPTX

Statické obrazové dokumenty:

• PNG, ISO/IEC 15948
• TIF/TIFF revize 6 – nekomprimovaný
• JPG/JPEG/JFIF, ISO/IEC 10918
• GIF

Dynamické obrazové dokumenty:

• MPEG-4, ISO/IEC 
• MPEG-2, ISO/IEC 13818
• MPEG-1, ISO/IEC 11172
• GIF

Zvukové dokumenty:

• MPEG-1 Audio Layer II nebo MPEG-2 Audio Layer II (MP2)
• MPEG-1 Audio Layer III nebo MPEG-2 Audio Layer III (MP3)
• WAV, PCM

Účetní záznamy, jejichž obsahem je elektronická faktura:

• ISDOC verze 5.2 a vyšší
• datový formát, který je v souladu s evropskou normou pro sémantický datový model základních prvků elektronické faktury a syntaxí podle směrnice Evropského parlamentu a Rady č. 2014/55/EU ze dne 16. 4. 2014 o elektronické fakturaci při zadávání veřejných zakázek

Databáze:

• XML, kde součástí předávaného dokumentu v datovém formátu XML je popis jeho struktury pomocí schématu XML nebo Document Type Definition (DTD)