English version Osobní stránky prezidenta ČR

Subnavigace sekce Prezident ČR

Hlavní stránka - Prezident ČR - Kancelář prezidenta republiky - Činnost Kanceláře prezidenta republiky - Archiv Kanceláře prezidenta republiky

Archiv Kanceláře prezidenta republiky

Kontakty, služby badatelům

Archiv Kanceláře prezidenta republiky
119 08 Praha 1 - Hrad
tel. +420 224 373 682
e-mail: archivkpr@hrad.cz
Stránky Archivu Kanceláře prezidenta republiky
badatelské hodiny: pondělí - pátek od 8.00 do 16.30 po dohodě

PhDr. Jakub Doležal
vedoucí Archivu KPR
tel. +420 224 373 682
e-mail: jakub.dolezal@hrad.cz

Mgr. Eva Javorská
tel. +420 224 373 367
e-mail: eva.javorska@hrad.cz

Mgr. David Lorenc
tel. +420 224 373 304
e-mail: david.lorenc@hrad.cz

PaedDr. Vladimíra Vaníčková
tel. +420 224 373 304
e-mail: vladimira.vanickova@hrad.cz

Archiv Kanceláře prezidenta republiky přebírá, odborně zpracovává a zpřístupňuje písemnosti, vzniklé činností Kanceláře prezidenta republiky; měřeno v běžných metrech jsou v depozitářích archivu uloženy archívní materiály a dokumentace v rozsahu téměř 1 000 b.m. V rámci archivní sítě České republiky je Archiv Kanceláře prezidenta republiky zařazen mezi specializované archivy. Studium v archivu se řídí Badatelským řádem, jehož ustanovení vycházejí ze zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů.

Fondy a sbírky

Badatelům přístupné fondy a sbírky:

  • Fond Kancelář prezidenta republiky (1919-)
  • Fond Národní soud (1939-1942)
  • Fond Londýnský archiv (1940-1945)
  • Sbírka fotografické dokumentace (1919-)
  • Sbírka novinových výstřižků

Nejčastěji jsou studovány archívní materiály z období mezi dvěma válkami. V archivu najdeme mimo jiné materiály o našich prezidentech, nejobsáhlejší jsou dokumenty o prezidentu T. G. Masarykovi. Dále jsou v archivu uloženy například písemnosti nositelů Řádu Bílého lva, milosti udělené prezidenty ve věcech trestních od r. 1919, rovněž tak jmenování našich vlád, vyslanců, soudců, vysokoškolských profesorů, vysokých státních úředníků - tedy všech, jejichž jmenování přísluší prezidentovi. Chronologický rozsah archivně zpracovaných materiálů je z let 1919-1962.

Badatelský řád Archivu KPR Odboru spisové a archivní služby

vydaný na základě § 36 písm. a) zákona č. 499/ 2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů:

Článek 1 - Obecná ustanovení

  1. Nahlížet do archiválií lze jen po splnění podmínek stanovených v zákoně a v prostorách a hodinách k tomu určených (dále jen "badatelna"). Do prostor, v nichž jsou archiválie uloženy, nemají žadatelé o nahlížení přístup.
  2. Badatel je osoba se zájmem o studium nebo přímo studující materiál uložený v archivu k vědeckému, soukromému, služebnímu nebo jinému účelu.
  3. Zaměstnanci KPR, SPH a ARÚ AVČR - oddělení výzkumu Pražského hradu se považují za služební badatele. Po předchozí dohodě a podle provozních možností jim je materiál předložen i v době mimo otevírací hodiny badatelny, v řádné pracovní době.
  4. Badatel se při vstupu do badatelny zapíše do knihy návštěv badatelny, kde uvede datum návštěvy, své jméno a příjmení a podpis.
  5. V badatelně archivu badatel vyplní badatelský list, který je i žádostí o nahlížení do archiválií. Každý badatel je povinen prokázat svou totožnost občanským průkazem, cestovním pasem, popřípadě jiným osobním dokladem zaměstnanci pověřenému dozorem v badatelně, který zkontroluje správnost údajů uvedených v badatelském listu. Nový badatelský list každý badatel vyplňuje vždy pro každý kalendářní rok, ve kterém nahlíží do archiválií a při každé změně účelu nahlížení, popřípadě změně tématu studia.
  6. Každý badatel před vstupem do badatelny odloží plášť, příruční zavazadla a jiné obdobné věci na místě k tomu určeném. Do badatelny nemají přístup osoby znečištěné, pod vlivem alkoholu nebo drog.
  7. V badatelně je nutné zachovávat klid, není v ní dovoleno kouřit, jíst, pít a telefonovat.

Článek 2

  1. Při nahlížení se badatel řídí pokyny zaměstnance pověřeného dozorem v badatelně. Zaměstnanec pověřený dozorem v badatelně může na badateli požadovat, aby při pořizování výpisů a poznámek z některých druhů archiválií používal pouze obyčejné tužky střední tvrdosti a v případech fondů kategorie I. a Ia, které nejsou zmikrofilmovány, bavlněné rukavice.
  2. Jsou-li k archiváliím pořízeny studijní distribuční kopie nebo edice, předkládají se všem badatelům místo originálu archiválií. V takovém případě lze nahlížet do originálů archiválií pouze v odůvodněných případech a jen se souhlasem vedoucího archivu.
  3. Originál lze předložit k nahlédnutí jen se souhlasem správce příslušného fondu a v případě nejasnosti na základě stanoviska odborného konzervátora. Archiválie mající charakter národní archivní památky se předkládají ke studiu jen v reprodukcích, resp. v distribučních kopiích. Jen ve výjimečných případech a za souhlasu konzervátora je možné nahlédnout do originálu.
  4. Zaměstnanec pověřený dozorem v badatelně není povinen poskytovat badateli pomoc při čtení textu archiválií, jeho překládání do jiných jazyků, podávání výkladu o historických reáliích souvisejících s archiváliemi apod.
  5. Při nahlížení badatel archiválie co nejvíce šetří. Archiválie nelze používat jako psací podložky, přímo z nich kopírovat průpisovým papírem, podtrhávat v nich, škrtat nebo do nich vpisovat nebo je používat jiným způsobem či k jinému účelu než je nahlížení.
  6. Do archiválií vyžádaných badatelem může nahlížet současně jen jedna osoba, a to badatel, do jehož badatelského listu byly předložené archiválie zapsány. V odůvodněných případech (např. didaktických, při exkurzích apod.) může zaměstnanec pověřený dozorem v badatelně povolit nahlížení více osobám.
  7. K nahlédnutí se badateli předkládají archiválie ve lhůtě, v celkovém množství a v množství na jeden návštěvní den podle provozních podmínek a technických možností archivu s přihlédnutím k významu a účelu nahlížení. Předkládá se vždy jen takové množství archiválií, jejichž počet a stav při vracení může zaměstnanec pověřený dozorem v badatelně bez obtíží zkontrolovat.
  8. Archiv nevyhradí badateli archiválie v badatelně, nezahájí-li badatel nahlížení do archiválií do třiceti kalendářních dnů od sjednaného dne pro jejich předložení nebo přeruší-li nahlížení na dobu delší třiceti dnů.
  9. Archiv umožní nahlížet do archiválií každému badateli, který si tyto archiválie vyžádal k nahlížení jako první, tehdy, jestliže badatel, kterému jsou vyhrazeny jako prvnímu, dá k takovému nahlížení druhým badatelem souhlas nebo jestliže každý z těchto badatelů prokazatelně nahlíží do těchto archiválií za jiným účelem nebo studuje jiné téma. V případě, že by došlo k souběžnému nahlížení dvěma a více badateli, archiv umožní nahlížení do těchto archiválií jen tomu badateli, kterému je archiv vyhradil jako prvnímu.

Článek 3

  1. V badatelně je možné při splnění stanovených podmínek (např. zachování klidu v badatelně), a pokud není možné zajistit reprodukci interním fotografem pracoviště, používat vlastní reprodukční zařízení k pořizování reprodukcí archiválií pro osobní studijní potřebu badatele jen se souhlasem zaměstnance pověřeného dozorem v badatelně. Souhlas se vyjádří podpisem na badatelem vyplněné písemné žádosti, jejíž vzor je přílohou vzorového badatelského řádu. Tím není dotčena ochrana případných vlastnických a autorských práv a práv souvisejících.
  2. Zařízení usnadňující nahlížení do archiválií (např. přenosné počítače, magnetofony apod.) je možno používat po dohodě se zaměstnancem pověřeným dozorem v badatelně, pokud nebudou ostatní badatelé vyrušováni.
  3. Badatel po ukončení nahlížení do archiválií své místo v badatelně zanechá v řádném stavu. Výpisy, poznámky a jiné pomůcky či věci v badatelně nezanechává, nýbrž si je odnáší s sebou.
  4. Po každém ukončení nahlížení do archiválií je badatel povinen vrátit archiválie v rozsahu a stavu, v jakém mu byly předloženy.
  5. Informace získané z archiválií užívá každý badatel jen k účelu uvedenému v badatelském listu. Při jejich využití ve vědeckých nebo jiných pracích se uvádí název archivu, využité archivní soubory a signatury nebo inventární čísla archiválií (archivní údaje), z nichž bylo čerpáno.
  6. Jestliže badatel publikoval práci, která vznikla nahlížením do archiválií uložených v archivu, zašle Archivu KPR jeden její výtisk (např. edice archiválií).

Článek 4 - Využívání archivních pomůcek

  1. Archiv umožňuje badatelům nahlížení do archivních pomůcek po jejich zapsání do badatelského listu.
  2. S archivními pomůckami předloženými k nahlížení se zachází obdobně jako s archiváliemi a jako s literárními díly, pokud splňují znaky předmětu ochrany podle autorského zákona.

Článek 5 - Pořizování reprodukcí archiválií

  1. Reprodukce archiválií poskytuje archiv z archiválií, které badatel studuje nebo potřebuje pro účely úřední nebo vlastní práce uvedené v badatelském listu v závislosti na případném předem uděleném souhlasu vlastníka archiválií nebo na ochraně případných autorských práv a práv souvisejících. Reprodukce archiválií se poskytují v závislosti na provozních podmínkách a technických možnostech archivu. Reprodukce archiválií, u nichž to nedovoluje jejich fyzický stav se neposkytují.
  2. Reprodukce nepublikovaných archivních pomůcek se neposkytují, pokud tak nepovolí případný vlastník autorských práv k této pomůcce. Autorská práva jsou v inventářích označena copyrightovou doložkou v tiráži pomůcky.

Článek 6 - Zapůjčování archiválií za účelem studia mimo archiv

  1. Zapůjčování originálů archiválií k nahlédnutí do jiného archivu, než jsou uloženy, povoluje ředitel odboru spisových a archivních služeb nebo vedoucí Kanceláře prezidenta republiky výjimečně, s přihlédnutím ke smyslu, účelu a okolnostem jejich využívání, bezpečnosti převozu a zajištění ochrany archiválií v místě dočasného uložení a s ohledem na náklady s tím spojené. Archiválie nelze zasílat poštou, nýbrž se vždy za předem dohodnutých podmínek převážejí pověřeným zaměstnancem určeným ředitelem archivu, který archiválie zapůjčuje.
  2. Zapůjčování originálů archiválií mimo archiv povoluje ředitel odboru spisových a archivních služeb výjimečně a za podmínek podle odstavce 1 pouze vlastníkovi, případně původci archiválií, pokud původce není fyzická osoba, a státnímu orgánu, orgánu územní samosprávy a osobám, které jsou podle zvláštního právního předpisu oprávněny nahlížet do dokumentů, pokud to účel nahlédnutí z důvodu výkonu úřední funkce vyžaduje.
  3. Pokud archiválie uložená ve veřejném archivu není ve vlastnictví České republiky, právnické osoby zřízené zákonem nebo územního samosprávného celku, je k zapůjčení archiválie nezbytný písemný souhlas jejího vlastníka.
  4. Při zapůjčování archiválií je archiv povinen vystavit vypůjčiteli revers, obsahující:
    a) přesný soupis zapůjčovaných archiválií,
    b) účel výpůjčky,
    c) datum výpůjčky a lhůtu vrácení archiválií,
    d) jméno, příjmení a adresu trvalého pobytu vypůjčitele podle průkazu totožnosti, pokud jde o fyzickou osobu nebo,
    e) v případě právnické osoby sídlo vypůjčitele a jméno, příjmení a adresu trvalého pobytu jím pověřené osoby a
    f) vlastnoruční podpis vypůjčitele nebo jím pověřené osoby a úřední razítko vypůjčitele, pokud jde o právnickou osobu.
  5. Zapůjčené archiválie se zapíší v archivu do zvláštní knihy výpůjček a zápůjček.

Článek 7 - Využívání knihovny archivu

  1. Badatel může využívat knih, časopisů a novin z knihovny archivu v souvislosti s jeho studijním tématem a v jeho rozsahu. Studijní využívání knih, časopisů a novin z knihovny archivu se řídí výpůjčním řádem, který vydá ředitel odboru spisových a archivních služeb.

Článek 8 - Exkurze do archivu

  1. Při exkurzi do archivu se návštěvníci zapisují do knihy návštěv badatelny. Vstup do jiných prostor archivu než do badatelny archivu povoluje ředitel odboru spisových a archivních služeb a uskutečňuje se pouze v doprovodu jím pověřeného zaměstnance.

Článek 9 - Úhrada za služby poskytované badatelům

  1. Úhrada za služby poskytované archivem na žádost všech badatelů je stanovena ceníkem služeb.
  2. Ceník služebje všem badatelům přístupný k nahlédnutí v badatelně archivu.

Článek 10 - Závěrečná ustanovení

  1. Poruší-li badatel některou ze základních povinností uložených badatelským řádem, může mu být další nahlížení do archiválií odepřeno, popřípadě udělený souhlas odvolán.

V Praze dne 21. července 2005

PhDr. Libuše Benešová v.r.
ředitelka Odboru spisové a archivní služby
Kanceláře prezidenta republiky

tisknout nahoru

Informační servis

Tiskové zprávy 

Pro fulltextové vyhledávání pouze v tiskových zprávách využijte prosím toto pole.

Vyhledávání v tiskových zprávách