Organizační řád
Organizační řád Kanceláře prezidenta republiky ze dne 30. května 2008
Obsah
Část I. Základní ustanovení
Čl. 1 Poslání Organizačního řádu
Čl. 2 Postavení a hlavní úkoly Kanceláře
Čl. 3 Vojenská kancelář prezidenta republiky
Část II. Organizační členění Kanceláře
Čl. 1 Vnitřní organizační členění Kanceláře
Čl. 2 Podřízené samostatné organizační subjekty
Část III. Vedoucí Kanceláře
Čl. 1 Postavení vedoucího Kanceláře
Čl. 2 Působnost vedoucího Kanceláře
Čl. 3 Postavení a působnost zástupce vedoucího Kanceláře
Čl. 4 Sekretariát vedoucího Kanceláře
Část IV. Působnost a členění samostatných organizačních útvarů Kanceláře
Čl. 1 Sekretariát prezidenta republiky
Čl. 2 Odbor politický
Čl. 3 Protokol
Čl. 4 Tiskový odbor
Čl. 5 Zahraniční odbor
Čl. 6 Odbor legislativy a práva
Čl. 7 Odbor památkové péče
Čl. 8 Odbor ekonomický a personální
Čl. 9 Odbor spisové a archivní služby
Čl. 10 Bezpečnostní odbor
Čl. 11 Oddělení interního auditu
Část V. Správa Pražského hradu
Část VII. Zásady činnosti Kanceláře
Čl. 1 Základní organizační pravidla v pracovních vztazích
Čl. 2 Právní úkony
Část VIII. Závěrečná ustanovení
Příloha č. 1: Organizační schéma Kanceláře prezidenta republiky
Organizační řád Kanceláře prezidenta republiky
K podrobnější úpravě vnitřní organizace Kanceláře prezidenta republiky, stanovené prezidentem republiky v souladu s ustanovením § 4 odst. 2 zákona č. 114/1993 Sb., o Kanceláři prezidenta republiky,
vydávám tento Organizační řád:
Část I
Základní ustanovení
Čl. 1
Poslání Organizačního řádu
(1) Organizační řád Kanceláře prezidenta republiky (dále jen „Kancelář“) vymezuje postavení a úkoly Kanceláře, její organizační strukturu, vnitřní vztahy a působnost jednotlivých organizačních útvarů.
(2) Organizační řád je závazný pro všechny zaměstnance v pracovním poměru ke Kanceláři, zaměstnance dočasně přidělené k výkonu práce v Kanceláři a přiměřeně též pro zaměstnance činné pro Kancelář na základě dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr.
Čl. 2
Postavení a hlavní úkoly Kanceláře
(1) Kancelář je organizační složkou státu s působností vymezenou zákonem č. 114/1993 Sb., o Kanceláři prezidenta republiky, ve znění pozdějších předpisů.
(2) Sídlem Kanceláře je Praha 1 - Hrad.
(3) Kancelář plní odborné, organizační a technické úkoly související s výkonem pravomocí prezidenta republiky, úkoly spojené s protokolárními povinnostmi a veřejnou činností prezidenta republiky a vykonává státní správu na úseku památkové péče v chráněné oblasti Pražského hradu.
(4) Právo hospodaření k Pražskému hradu s přidruženými nemovitostmi, zámku Lány s přidruženými nemovitostmi a k Lánské oboře s přidruženými pozemky a objekty vykonává Kancelář prostřednictvím příspěvkových organizací Správa Pražského hradu a Lesní správa Lány.
Čl. 3
Vojenská kancelář prezidenta republiky
(1) Úkoly související s výkonem pravomocí prezidenta republiky jako vrchního velitele ozbrojených sil v souladu s ustanovením § 5 zák. č. 114/1993 Sb., o Kanceláři prezidenta republiky, ve znění pozdějších předpisů, a úkoly související s řízením Hradní stráže, zajišťuje Vojenská kancelář prezidenta republiky se sídlem Praha 1-Hrad.
(2) Vojenská kancelář prezidenta republiky (dále jen "Vojenská kancelář") je vojenským útvarem ozbrojených sil České republiky, který se ve své činnosti řídí samostatným organizačním řádem Vojenské kanceláře schváleným prezidentem republiky.
(3) Vojenská kancelář pro potřeby prezidenta republiky
a) shromažďuje a vyhodnocuje informace a zpracovává stanoviska a doporučení v oblasti branné politiky
b) vede agendu Bezpečnostní rady státu.
(4) Vojenská kancelář při vyřizování své agendy a při organizování společných akcí úzce spolupracuje s Kanceláří a s jí zřízenými příspěvkovými organizacemi.
(5) Vojenskou kancelář řídí náčelník Vojenské kanceláře, kterého jmenuje a odvolává prezident republiky. Náčelník Vojenské kanceláře je prezidentu republiky přímo podřízen.
Část II
Organizační členění Kanceláře
Čl. 1
Vnitřní organizační členění Kanceláře
(1) Kancelář řídí vedoucí Kanceláře, kterého jmenuje a odvolává prezident republiky.Prezident republiky jmenuje a odvolává zástupce vedoucího Kanceláře.
(2) Výkon funkce vedoucího Kanceláře a zástupce vedoucího Kanceláře zabezpečuje technicky a organizačně Sekretariát vedoucího Kanceláře.
(3) Kancelář se dále člení na samostatné organizační útvary
a. na úrovni odboru:
- Sekretariát prezidenta republiky,
- Odbor politický,
- Protokol,
- Tiskový odbor,
- Zahraniční odbor,
- Bezpečnostní odbor,
- Odbor legislativy a práva,
- Odbor památkové péče,
- Odbor ekonomický a personální,
- Odbor spisové a archivní služby.
b. na úrovni oddělení:
- Oddělení interního auditu.
Organizačními útvary ve smyslu § 33 odst. 3 zákoníku práce jsou odbory, oddělení a Sekretariát vedoucího Kanceláře.
(4) v čele každého organizačního útvaru uvedeného v odstavci 3 písm. a) je ředitel, který příslušný odbor řídí. Ředitele odborů jmenuje a odvolává prezident republiky.
(5) Organizačně mohou být útvary uvedené v odstavci 3 členěny na další útvary na úrovni oddělení a pracovišť.
(6) Pracoviště v rámci odborů nebo oddělení zřizuje a ruší vedoucí Kanceláře.
Čl. 2
Podřízené samostatné organizační subjekty
Podřízenými organizacemi Kanceláře jsou příspěvkové organizace zřízené v souladu s ustanovením § 3 odst. 2 zákona č. 114/1993 Sb., o Kanceláři prezidenta republiky, a to
- Správa Pražského hradu se sídlem Praha 1 - Hrad
- Lesní správa Lány se sídlem Lány, okres Rakovník.
Část III
Vedoucí Kanceláře
Čl. 1
Postavení vedoucího Kanceláře
Vedoucí Kanceláře je vedoucí organizační složky státu, který činí právní úkony ve věcech týkajících se Kanceláře navenek, řídí a kontroluje její činnost a odpovídá za ni. Z výkonu své funkce je odpovědný prezidentu republiky, který ho řídí a ukládá mu úkoly.
Čl. 2
Působnost vedoucího Kanceláře
(1) Vedoucí Kanceláře zejména
- zajišťuje provádění příkazů a rozhodnutí prezidenta republiky,
- informuje prezidenta republiky o závažných politických, ekonomických, společenských a kulturních skutečnostech,
- předkládá Ministerstvu financí návrh rozpočtu Kanceláře, účastní se projednávání rozpočtové kapitoly Kanceláře v rámci projednávání návrhu zákona o státním rozpočtu, zdůvodňuje před orgány Poslanecké sněmovny zprávu o výsledcích hospodaření Kanceláře s její rozpočtovou kapitolou a odpovídá za hospodaření s rozpočtovými prostředky Kanceláře,
- zřizuje příspěvkové organizace Kanceláře, schvaluje jejich organizační řády a jmenuje a odvolává jejich ředitele,
- organizuje a vede pravidelné porady prezidenta republiky s pracovníky Kanceláře,
- organizuje a vede porady ředitelů, případně dalších zaměstnanců Kanceláře, ukládá jim úkoly, kontroluje jejich plnění a o výsledku informuje prezidenta republiky,
- po souhlasu uděleném prezidentem republiky vydává organizační řád a platový řád,
- vydává pracovní řád, podpisový řád, spisový a skartační řád, směrnice jakož i další vnitřní předpisy, opatření a rozhodnutí závazné pro zaměstnance Kanceláře,
- jmenuje a odvolává vedoucí oddělení,
- rozhoduje v personálních záležitostech specifikovaných pracovním řádem Kanceláře,
- podle zvláštních zákonů jmenuje a odvolává bezpečnostního ředitele Kanceláře a vedoucího Oddělení interního auditu Kanceláře,
- v případech stanovených obecně závaznými právními předpisy je v rámci správního řízení odvolacím orgánem.
(2) Vedoucí Kanceláře přímo řídí ředitele
- Sekretariátu prezidenta republiky,
- Odboru politického,
- Protokolu,
- Zahraničního odboru,
- Odboru legislativy a práva,
- Bezpečnostního odboru,
- Tiskového odboru,
a dále - vedoucího Oddělení interního auditu a podle zákona č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, ve znění pozdějších předpisů,
- bezpečnostního ředitele.
Čl. 3
Postavení a působnost zástupce vedoucího Kanceláře
(1) Zástupce vedoucího Kanceláře jedná a rozhoduje ve věcech spadajících do působnosti jím přímo řízených útvarů, odpovídá za jejich činnost a za koordinaci jejich práce. Z výkonu své funkce je odpovědný vedoucímu Kanceláře, který ho řídí a ukládá mu úkoly. Zastupuje v době nepřítomnosti vedoucího Kanceláře v rozsahu jeho působnosti vymezené v čl. 2 odst. 2 písm. e), f), h) a i), nebo ve věcech, které na něj vedoucí Kanceláře deleguje.
(2) Zástupce vedoucího Kanceláře přímo řídí
- Sekretariát vedoucího Kanceláře,
- ředitele Odboru ekonomického a personálního,
- ředitele Odboru památkové péče,
- ředitele Odboru spisové a archivní služby.
(3) Zajišťuje pravomoci zřizovatele vůči Správě Pražského hradu a Lesní Správě Lány, vyjma těch pravomocí, které si přímo vyhradil vedoucí Kanceláře.
(4) Koordinuje činnosti související s vnitřním chodem Kanceláře a se stykem Kanceláře se Správou Pražského hradu a Lesní správou Lány.
Čl. 4
Sekretariát vedoucího Kanceláře
Sekretariát vedoucího Kanceláře zajišťuje veškerý administrativní servis, přípravu odborných podkladů a denní program a další úkony nezbytné pro výkon funkce vedoucího Kanceláře a jeho zástupce. Na základě pokynů vedoucího Kanceláře nebo jeho zástupce svolává jejich porady, vyhotovuje zápisy z těchto porad a kontroluje plnění uložených úkolů.
Část IV
Působnost a členění samostatných organizačních útvarů Kanceláře
Čl. 1
Sekretariát prezidenta republiky
(1) Sekretariát prezidenta republiky zajišťuje ve spolupráci s ostatními útvary Kanceláře denní výkon funkce prezidenta republiky a plní další úkoly podle jeho přímých pokynů. Za plnění těchto úkolů je odpovědný přímo prezidentovi. Ve všech ostatních záležitostech podléhá vedoucímu Kanceláře.
(2) Sekretariát prezidenta republiky zejména
- svolává a organizuje pravidelné porady u prezidenta republiky a v součinnosti s příslušnými útvary Kanceláře připravuje, zajišťuje, eviduje a distribuuje program prezidenta republiky,
- odpovídá za koordinaci činností příslušných útvarů Kanceláře při realizaci programu prezidenta republiky,
- předkládá prezidentu republiky zpracované spisy ze všech útvarů Kanceláře k aprobaci a k podpisu,
- vyřizuje zásilky a korespondenci prezidenta republiky, mající osobní charakter,
- ukládá písemnosti prezidenta republiky a jeho sekretariátu,
- zabezpečuje osobní službu u prezidenta republiky,
- zajišťuje péči o zdraví prezidenta republiky,
- sjednává a zajišťuje setkání prezidenta republiky neoficiálního a soukromého charakteru,
- zajišťuje servis manželky prezidenta republiky související se zajišťováním protokolárních povinností prezidenta republiky.
(3) Sekretariát prezidenta republiky se člení na oddělení:
- Oddělení ředitele Sekretariátu prezidenta republiky,
- Sekretariát manželky prezidenta republiky.
(1) Odbor politický shromažďuje, zpracovává a vyhodnocuje pro potřeby prezidenta republiky informace o činnosti Poslanecké sněmovny, Senátu, vlády, ministerstev a ostatních správních úřadů, orgánů samosprávy, politických stran, ekonomických subjektů, odborových i jiných společenských organizací a vypracovává podklady a doporučení pro jednání a vystoupení prezidenta republiky. Přijímá a vyřizuje ústní a písemná podání občanů adresovaná prezidentu republiky a Kanceláři.
(2) Odbor politický zejména
- sleduje přípravu a proces legislativní tvorby zákonů, vyhodnocuje jejich společenský dopad, spolupracuje s Odborem legislativy a práva na zpracování rozborů a stanovisek k přijatým zákonům předkládaným prezidentu republiky k podpisu, případně k vrácení přijatých zákonů Poslanecké sněmovně k jejich opětovnému projednání,
- připravuje pro prezidenta republiky podklady a doporučení z oblasti justice, ekonomiky, životního prostředí, zdravotnictví, sociálních věcí, školství, vědy, kultury a dalších oblastí života společnosti, včetně občanských sdružení a nadací; přitom využívá i informací získaných z ostatních útvarů Kanceláře,
- připravuje v součinnosti s Protokolem přijetí ústavních činitelů, představitelů státní správy a samosprávy, politických stran, hnutí, odborových a jiných společenských organizací, dalších veřejných činitelů a osobností prezidentem republiky,
- připravuje věcnou náplň a v součinnosti s Tiskovým odborem politické výstupy z pracovních cest prezidenta republiky v České republice,
- zpracovává analýzy dlouhodobých i aktuálních sociologických, politologických a ekonomických témat tak, aby v součinnosti s ostatními útvary Kanceláře bylo možné perspektivně formulovat doporučení a návrhy pro politická jednání a rozhodnutí prezidenta republiky,
- přijímá a vyřizuje ústní a písemná podání a petice, jimiž se občané obracejí na prezidenta republiky a připravuje podklady a doporučení pro prezidenta republiky v oblastech, jichž se vyřizovaná podání týkají,
- vyhodnocuje poznatky získané v rámci vyřizování jednotlivých podání občanů pro potřeby prezidenta republiky a vedoucího Kanceláře,
- doporučuje prezidentovi republiky k rozhodnutí udělení záštit a vede jejich evidenci,
- plní povinnosti stanovené Kanceláři a prezidentu republiky dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, případně jménem povinného subjektu vydává relevantní prvostupňová rozhodnutí ve správním řízení.
(3) Ředitel Odboru politického zajišťuje koordinaci výkonu činnosti poradců prezidenta republiky.
(4) Ředitel Odboru politického je zároveň tajemníkem prezidenta republiky. Tajemník prezidenta republiky odpovídá v rozsahu daném zmocněním prezidenta republiky a na základě jeho přímých pokynů za styk prezidenta republiky s veřejností.
(5) Součástí Odboru politického je Oddělení styku s veřejností.
(1) Protokol zajišťuje obstarávání věcí spojených
- s výkonem pravomocí prezidenta republiky stanovených Ústavou České republiky, ústavními zákony a zákony,
- s protokolárními povinnosti a veřejnou činností prezidenta republiky.
Při plnění těchto úkolů spolupracuje s Poslaneckou sněmovnou, Senátem, Úřadem vlády, ministerstvy a ostatními správními úřady, orgány samosprávy a s příslušnými útvary Kanceláře.
(2) Protokol zejména
- protokolárně a organizačně zajišťuje státní návštěvy v České republice a oficiální, pracovní a soukromé návštěvy zahraničních představitelů v České republice uskutečněné na pozvání prezidenta republiky, státní a pracovní návštěvy prezidenta republiky v zahraničí, vnitrostátní cesty, oficiální přijetí u prezidenta republiky, společensko-politické akce pořádané prezidentem republiky apod.,
- ve spolupráci se Zahraničním odborem sjednává definitivní termíny státních a dalších návštěv v České republice a cest prezidenta republiky do zahraničí,
- zajišťuje audience nastupujících cizích velvyslanců a pověřených vedoucích zastupitelských misí České republiky v zahraničí, pověřování a odvolávání vedoucích zastupitelských misí a styk prezidenta republiky s diplomatickým sborem,
- vyřizuje agendu související s protokolární korespondencí mezi hlavami států a prezidentem republiky,
- zajišťuje uchovávání pečetidla státní pečeti,
- ve spolupráci s ředitelem Odboru ekonomického a personálního zpracovává podklady pro vyúčtování protokolárních záležitostí; ředitel Protokolu je gestorem Kanceláře pro účet Ministerstva zahraničních věcí pro státní vrcholové návštěvy,
- vede agendu darů prezidenta republiky,
- zabezpečuje v souladu se zákonem agendu státních vyznamenání, shromažďuje návrhy na propůjčení nebo udělení státních vyznamenání, organizačně zajišťuje akty jejich propůjčování a udělování, vede registraci a evidenci propůjčených a udělených státních vyznamenání.
(1) Tiskový odbor zajišťuje publicitu veřejných vystoupení prezidenta republiky ve sdělovacích prostředcích, organizuje tiskové konference a operativní styk prezidenta republiky s novináři.
(2) Tiskový odbor zejména
- zajišťuje styk sdělovacích prostředků s prezidentem republiky, Kanceláří, Správou Pražského hradu a Lesní správou Lány, informuje sdělovací prostředky o práci prezidenta, Kanceláře a Správy Pražského hradu a průběžně zabezpečuje pro potřeby prezidenta a Kanceláře zpravodajství rychlé informační služby domácích i světových agentur,
- sleduje, vyhodnocuje a dokumentuje pro potřeby prezidenta republiky a Kanceláře zpravodajství a komentáře domácích i vybraných zahraničních sdělovacích prostředků týkající se zejména politické situace v České republice a činnosti prezidenta republiky,
- vede a zpracovává dokumentaci zpráv a komentářů domácích i zahraničních sdělovacích prostředků o činnosti prezidenta republiky, dokumentuje jeho veřejná vystoupení a zpracovává a shromažďuje přehledy tisku a zpravodajství ostatních sdělovacích prostředků,
- zabezpečuje průběžnou vybavenost knihovny Kanceláře domácí i zahraniční odbornou literaturou, periodickým tiskem, odbornými a jinými časopisy, Sbírkou zákonů a poskytuje je k využití prezidentu republiky a zaměstnancům Kanceláře,
- informuje v součinnosti s ostatními útvary Kanceláře veřejnost o politické a veřejné činnosti prezidenta republiky, seznamuje veřejnost se stanovisky prezidenta republiky a informuje veřejnost o kulturních a společenských akcích na Pražském hradě,
- zajišťuje pro sdělovací prostředky informace o činnosti prezidenta republiky, rozhovory a další veřejná vystoupení prezidenta republiky a odpovídá za tlumočení stanovisek prezidenta republiky na veřejnosti a za informování veřejnosti o jeho práci.
(3) Součástí Tiskového odboru je Oddělení tiskové služby.
(1) Zahraniční odbor ve spolupráci s Ministerstvem zahraničních věcí shromažďuje, zpracovává a vyhodnocuje pro potřeby prezidenta republiky informace o zahraniční politice České republiky a mezinárodních vztazích a vypracovává podklady a doporučení pro zahraničněpolitická jednání a vystoupení prezidenta republiky.
(2) Zahraniční odbor zejména
- připravuje a v součinnosti s Protokolem organizuje výkon ústavních pravomocí prezidenta republiky v zastupování České republiky v zahraničí včetně sjednávání a ratifikace mezinárodních smluv, státních návštěv a ostatních zahraničních cest prezidenta republiky, přijímání hlav států v České republice a přijímání, pověřování a odvolávání vedoucích zastupitelských misí,
- připravuje a v součinnosti s Protokolem organizuje přijetí zahraničních veřejných činitelů a osobností prezidentem republiky,
- v rozsahu a formě danými prezidentem republiky tlumočí příslušným orgánům a úřadům jeho stanoviska a názory k projednávané zahraničněpolitické problematice,
- zpracovává v součinnosti s Protokolem a Sekretariátem prezidenta republiky zahraniční korespondenci prezidenta republiky.
(3) Zahraniční odbor se člení na oddělení:
- Oddělení NATO a EU,
- Oddělení bilaterální spolupráce.
Čl. 6
Odbor legislativy a práva
(1) Odbor legislativy a práva připravuje návrhy pro rozhodnutí prezidenta republiky, která souvisí s výkonem jeho ústavních práv a povinností v legislativním procesu a při výkonu jeho exekutivních pravomocí.
(2) Odbor legislativy a práva zejména
- v úzké spolupráci s Odborem politickým sleduje přípravu zákonů v orgánech vlády a Parlamentu a připravuje stanoviska k zákonům předkládaným prezidentu republiky k podpisu, popř. návrhy na jejich vrácení Parlamentu k opětovnému projednání,
- zpracovává stanoviska ohledně slučitelnosti mezinárodních smluv předkládaných prezidentu republiky k ratifikaci s ústavním pořádkem České republiky, poté doporučuje a zajišťuje další postup,
- vyřizuje agendu související s přenášením pravomocí prezidenta republiky ke sjednávání mezinárodních smluv,
- informuje podle potřeby prezidenta republiky o materiálech legislativní povahy předkládaných vládě a Parlamentu,
- připravuje za Kancelář stanovisko k resortním návrhům právních předpisů a shromažďuje informace o připomínkovém řízení,
- připravuje podklady pro jednání prezidenta republiky s ústavními nebo jinými činiteli, pokud jde o legislativní otázky,
- připravuje a vyhotovuje návrhy prezidenta republiky Ústavnímu soudu na zrušení zákonů nebo jejich částí a Nejvyššímu správnímu soudu na pozastavení činnosti nebo zrušení politické strany,
- zajišťuje úkoly spojené se jmenováním představitelů, kteří podle Ústavy a zákonů spadají do jmenovací pravomoci prezidenta republiky,
- při splnění zákonných podmínek připravuje vydání souhlasu k trestnímu stíhání soudců,
- připravuje, vyhotovuje a zabezpečuje publikaci rozhodnutí prezidenta republiky o amnestii, rozhodnutí o vyhlášení voleb a rozhodnutí o vyhlášení referenda,
- vede centrální dokumentaci právní literatury,
- přijímá a eviduje všechna písemná podání, jejichž obsahem je žádost o milost,
- posuzuje žádosti o milost, provádí samostatná šetření, zpracovává návrhy na udělení milosti a předkládá je prezidentu republiky k rozhodnutí,
- předkládá prezidentovi republiky podklady pro rozhodnutí v případech, kdy milost byla udělena pod podmínkou,
- pravidelně předkládá prostřednictvím vedoucího Kanceláře vyhodnocení řízení o žádostech o milost prezidentu republiky,
- vede evidenci vnitřních předpisů Kanceláře,
- vede právní agendu Kanceláře jako organizační složky státu a zastupuje Kancelář při případných soudních řízeních,
- poskytuje odbornou právní pomoc zpracovateli při přípravě vnitřních předpisů, pokud sám není zpracovatelem,
- poskytuje odbornou právní pomoc úřední osobě při vydávání rozhodnutí v rámci správního řízení.
(3) Součástí Odboru legislativy a práva je Oddělení legislativní.
(1) Odbor památkové péče vykonává státní správu na úseku památkové péče v areálu národní kulturní památky Pražský hrad.
(2) Odbor památkové péče zejména
- sleduje stav budov v areálu národní kulturní památky Pražský hrad a v areálu zámku Lány a informuje o nutnosti oprav, údržby a restaurování památkově chráněných nemovitostí a předmětů,
- vydává závazná památková stanoviska, směrnice a další vyjádření k ideovým záměrům, investičním záměrům, projektové dokumentaci, návrhům rekonstrukcí, restaurátorským záměrům, veškeré stavební činnosti a údržbě v areálu národní kulturní památky Pražský hrad a dohlíží na jejich realizaci,
- vydává stanoviska ke stavební činnosti v zájmové oblasti národní kulturní památky Pražský hrad,
- vyjadřuje se k dlouhodobému i krátkodobému využití movitých i nemovitých památek v areálu národní kulturní památky Pražský hrad,
- vyjadřuje se k záměrům nájemců objektů národní kulturní památky Pražský hrad i k záměrům všech dalších externích subjektů,
- vykonává odborný dohled při realizaci plánovaných i neplánovaných (neodkladných) stavebních zásahů a při realizaci restaurátorských prací,
- pečuje o české korunovační klenoty,
- sleduje stav historického mobiliáře národní kulturní památky Pražský hrad a jeho sbírek a chrámového pokladu Metropolitní kapituly u sv. Víta, kontroluje jejich vhodné uložení, navrhuje potřebné konzervační a restaurátorské práce, účastní se kolaudačního řízení u těchto činností,
- spolupracuje s příslušnými státními orgány památkové péče a s Archeologickým ústavem Akademie věd České republiky při archeologickém výzkumu v areálu národní kulturní památky Pražský hrad,
- provádí a zadává odbornou dokumentaci a vědecký výzkum v oblasti památkové péče týkající se areálu národní kulturní památky Pražský hrad.
Čl. 8
Odbor ekonomický a personální
(1) Odbor ekonomický a personální zejména
- připravuje podklady a zpracovává návrh rozpočtu a státního závěrečního účtu rozpočtové kapitoly, provádí rozpis rozpočtu, v rámci své působnosti sleduje účelné a hospodárné použití rozpočtových prostředků,
- vypracovává střednědobý rozpočtový výhled příjmů a výdajů za kapitolu,
- navrhuje opatření k dosažení záměru rozpočtu a zajišťuje provedení schválených přesunů uvnitř rozpočtu,
- vede kompletní ekonomickou agendu Kanceláře v oblasti hospodaření s rozpočtovými prostředky, včetně řídící a metodické práce a kontaktu v ekonomické oblasti s příspěvkovými organizacemi, včetně programového financování,
- otevírá limity u financujících peněžních ústavů pro financování Kanceláře,
- zpracovává rozpočet mzdových prostředků a rozpočet Fondu kulturních a sociálních potřeb,
- zajišťuje vedení účetnictví Kanceláře a provádí kontrolu správnosti účetních dokladů a rozbory čerpání finančních prostředků,
- vykonává komplexní personální činnost, agendu práce a platových záležitostí,
- vede evidenci zaměstnanců a pracovních míst, zpracovává statistická hlášení za personální činnost,
- zpracovává program vzdělávání zaměstnanců, komplexně zabezpečuje jejich odborné a jazykové vzdělávání,
- zpracovává mzdy zaměstnanců a funkční požitky prezidenta republiky, odpovídá za dodržování limitu mzdových prostředků,
- zpracovává interní předpisy Kanceláře v oblasti pracovněprávní.
(2) Součástí Odboru ekonomického a personálního je Oddělení rozpočtu a účtárny.
Čl. 9
Odbor spisové a archivní služby
(1) Odbor spisové a archivní služby zajišťuje veškeré činnosti spisových a archivních služeb Kanceláře a Správy Pražského hradu. v oblasti archivních služeb zajišťuje příslušné činnosti i pro Lesní správu Lány.
(2) Odbor spisové a archivní služby zejména:
- v oblasti spisové služby zajišťuje ucelený soubor pracovních činností spojených s manipulací a komplexní péčí o dokumenty (příjem a doručování, třídění, evidence, oběh, vnitřní a vnější úprava, odesílání, ukládání a skartace),
- v rámci Archivu Kanceláře prezidenta republiky a Archivu Pražského hradu zajišťuje ucelený soubor pracovních činností souvisejících s výběrem, evidencí, ukládáním, ochranou, odborným zpracováním a zpřístupňováním archiválií, vzniklých z činnosti Kanceláře prezidenta republiky, jejích předchůdců a jejích příspěvkových organizací, jakož i archiválií uložených v historických, plánových a dokumentačních fondech; spravuje archiv a knihovnu Metropolitní kapituly u sv. Víta; provádí vědeckou, výzkumnou, vydavatelskou a publikační činnost v oblasti archivnictví a příbuzných oborech a zřizuje specializovanou knihovní příručku archivní, historické a uměleckohistorické literatury,
- je odpovědný za výkon státní správy na úseku spisové a archivní služby.
(3) Odbor spisové a archivní služby se člení na oddělení:
- Oddělení spisových služeb,
- Archiv Kanceláře prezidenta republiky (specializovaný archiv dle ustanovení § 80, odst. 4 zákona č. 499/2004 Sb.),
- Archiv Pražského hradu (specializovaný archiv dle ustanovení § 80, odst. 4 zákona č. 499/2004 Sb.).
(1) Bezpečnostní odbor zajišťuje informace z oblasti bezpečnostní politiky státu, plní úkoly v oblasti ochrany utajovaných informací a v oblasti krizového řízení.
(2) Bezpečnostní odbor zejména
- shromažďuje, zpracovává a vyhodnocuje pro potřeby prezidenta republiky a vedoucího Kanceláře informace z oblasti bezpečnosti státu,
- plní povinnosti, které vedoucímu Kanceláře ukládá zákon v oblasti ochrany utajovaných informací a bezpečnostní způsobilosti,
- vede agendu tajného protokolu a plní úkoly registru utajovaných informací Kanceláře, včetně zabezpečení příjmu, evidence, přenášení, přepravy, zapůjčování, ukládání, vyřazování, skartace, archivace a jiné manipulace s utajovanými dokumenty v Kanceláři,
- vede agendu personální bezpečnosti a fyzické bezpečnosti Kanceláře v oblasti ochrany utajovaných informací,
- spravuje informační systémy Kanceláře nakládající s utajovanými informacemi a vede jejich bezpečnostní dokumentaci,
- při ochraně utajovaných informací provádí úkony v oblasti administrativní bezpečnosti, personální bezpečnosti, fyzické bezpečnosti a bezpečnosti informačních systémů v rámci Správy Pražského hradu a Lesní správy Lány,
- kontroluje dodržování povinností stanovených zákonem o ochraně utajovaných informací,
- podílí se na řešení koncepčních otázek vnitřní bezpečnosti Kanceláře, stanoví kritéria fyzické bezpečnosti a režimová opatření v areálu Pražského hradu a zámku Lány,
- vede agendu průkazů opravňujících ke vstupu do objektů v areálu Pražského hradu a zámku Lány a spravuje systém elektronické kontroly vstupu,
- plní úkoly vyplývající pro Kancelář ze zákona o krizovém řízení a metodicky řídí krizové plánování Správy Pražského hradu a Lesní správy Lány.
Čl. 11
Oddělení interního auditu
(1) Oddělení interního auditu zabezpečuje interní audit Kanceláře a jí zřízených příspěvkových organizací podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů.
(2) Oddělení interního auditu zejména
- provádí nezávislé a objektivní přezkoumávání a vyhodnocování operací a vnitřního kontrolního systému Kanceláře,
- realizuje výkon interního auditu v Kanceláři,
- realizuje výkon veřejnosprávních kontrol v Kanceláří zřízených příspěvkových organizací.
Část V
Správa Pražského hradu
(1) Správa Pražského hradu je samostatnou příspěvkovou organizací, jejímž zřizovatelem je Kancelář. Rozsah služeb ve prospěch Kanceláře, jakož i rozsah ostatních činností je vymezen Zřizovací listinou. Organizační struktura Správy Pražského hradu, vnitřní vztahy a působnost organizačních útvarů je stanovena organizačním řádem Správy Pražského hradu, který vydává její ředitel se souhlasem vedoucího Kanceláře.
(2) Správa Pražského hradu spravuje Pražský hrad s přidruženými nemovitostmi a zámek Lány s přidruženými nemovitostmi i příslušný movitý majetek, zajišťuje služby ve prospěch Kanceláře, organizuje kulturní, společenské a podnikatelské činnosti v areálu Pražského hradu a pečuje o údržbu, rekonstrukci a celkový rozvoj Pražského hradu a zámku Lány.
(3) Správu Pražského hradu řídí její ředitel, který je do funkce jmenován a z funkce odvoláván vedoucím Kanceláře.
Část VI
Lesní správa Lány
(1) Lesní správa Lány je samostatnou příspěvkovou organizací, jejímž zřizovatelem je Kancelář. Rozsah služeb ve prospěch Kanceláře jakož i rozsah ostatních činností je vymezen Zřizovací listinou. Její organizační struktura, vnitřní vztahy a působnost organizačních útvarů je stanovena organizačním řádem Lesní správy Lány, který vydává její ředitel se souhlasem vedoucího Kanceláře.
(2) Lesní správa Lány spravuje majetek, který jí je svěřen a zabezpečuje služby ve prospěch Kanceláře související s užíváním tohoto majetku, zajišťuje lesní a vodní hospodaření na svěřeném území a provozuje na něm myslivost a rybolov.
(3) Lesní správu Lány řídí její ředitel, který je do funkce jmenován a z funkce odvoláván vedoucím Kanceláře.
Část VII
Zásady činnosti Kanceláře
Čl. 1
Základní organizační pravidla v pracovních vztazích
(1) Všechny útvary Kanceláře, pokud nestanoví tento organizační řád jinak, jsou řízeny jediným odpovědným vedoucím a každý zaměstnanec Kanceláře je bezprostředně podřízen jednomu přímému nadřízenému.
(2) Útvary, mezi nimiž není vztah nadřízenosti a podřízenosti, jsou povinny při vyřizování své agendy mezi sebou spolupracovat. v případě kompetenčního sporu určí vedoucí Kanceláře útvar odpovědný za splnění úkolu.
(3) Útvary Kanceláře v rozsahu své působnosti spolupracují s Poslaneckou sněmovnou, Senátem, Úřadem vlády, ministerstvy a ostatními správními úřady, orgány samosprávy, popřípadě dalšími osobami, při zachování zásad ochrany utajovaných informací.
(4) Organizaci řízení Kanceláře upravuje soustava vnitřních předpisů a vnitřních řídících aktů vydávaných vedoucím Kanceláře. Organizační řád lze vydat nebo změnit jen se souhlasem prezidenta republiky.
(5) Za Kancelář jsou oprávněni podepisovat a disponovat přidělenými finančními prostředky zaměstnanci podle podpisového řádu a dalších vnitřních aktů.
(6) Ředitele útvarů zastupují v době nepřítomnosti jejich zástupci, případně jiní pověření zaměstnanci.
(1) Vedoucí organizační složky státu - Kanceláře prezidenta republiky - je vedoucí Kanceláře. V oblasti hospodaření se svěřeným majetkem České republiky vedoucí Kanceláře - jako vedoucí organizační složky státu, činí právní úkony jménem státu. Vedoucí Kanceláře je oprávněn jednat jménem Kanceláře s účinky nabývání práv a povinností v plném rozsahu. V době nepřítomnosti vedoucího Kanceláře má tuto pravomoc jeho zástupce, a to v rozsahu zmocnění daného vedoucím Kanceláře, organizačním řádem, podpisovým řádem a dalšími vnitřními předpisy.
(2) Ředitelé útvarů jsou v rozsahu vymezeném vedoucím Kanceláře oprávněni činit jménem státu ve věcech Kanceláře právní úkony v rámci působnosti řízených útvarů.
(3) Vedoucí Kanceláře určí, kdo z dalších zaměstnanců Kanceláře je oprávněn jménem státu ve věcech Kanceláře jednat s právními účinky a v jakém rozsahu při podpisování písemností, disponování s peněžními a materiálovými prostředky (podpisová oprávnění).
(4) v pracovněprávních vztazích činí právní úkony a rozhodnutí jménem státu ve věcech Kanceláře vedoucí Kanceláře. Další vedoucí zaměstnanci činí právní úkony a rozhodnutí v pracovněprávních vztazích jen v rozsahu zmocnění daného vedoucím Kanceláře, pracovním řádem, podpisovým řádem a dalšími vnitřními předpisy.
(5) Vedoucími zaměstnanci Kanceláře, na něž se vztahuje jmenovací režim podle § 33 odst. 3 zákoníku práce, jsou vedoucí Kanceláře, zástupce vedoucího Kanceláře, ředitelé odborů a vedoucí oddělení.
Prezident republiky jmenuje a odvolává
- vedoucího Kanceláře,
- zástupce vedoucího Kanceláře,
- na návrh vedoucího Kanceláře ředitele organizačních útvarů uvedených v části II, čl. 1, odstavci 3 písm. a) tohoto Organizačního řádu.
Vedoucí Kanceláře jmenuje a odvolává
- na návrh příslušného ředitele odboru zástupce ředitele odboru pověřeného vedením oddělení a vedoucího oddělení,
- bezpečnostního ředitele Kanceláře podle zákona č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, ve znění pozdějších předpisů,
- vedoucího Oddělení interního auditu Kanceláře podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů.
Část VIII
Závěrečná ustanovení
(1) Pokud je ve stávajících vnitřních předpisech a vnitřních řídících aktech vydaných vedoucím Kanceláře uveden zástupce vedoucího Kanceláře, rozumí se tím příslušný zástupce vedoucího Kanceláře podle rozdělených oblastí uvedených v části III. čl. 3 a čl. 4 tohoto organizačního řádu.
(2) Součástí tohoto organizačního řádu je schéma organizačního členění Kanceláře uvedené v příloze č. 1.
(3) Zrušuje se Organizační řád Kanceláře prezidenta republiky ze dne 29. ledna 2004 č.j.1135/2004 včetně všech dodatků.
Tento organizační řád nabývá účinnosti dnem 1.června 2008, jeho změny a doplňky schvaluje prezident republiky.
