Zásady podání
Poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, z působnosti Kanceláře prezidenta republiky
I. Obecná část
1. Podávání žádostí o poskytnutí informace se řídí zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů ( dále jen "zákon").
2. Informace o působnosti, organizačním členění a činnosti Kanceláře prezidenta republiky (dále jen "Kancelář") jsou přístupné v přijímacích prostorách Kanceláře určených veřejnosti i prostřednictvím sítě internet.
3. Trvá-li žadatel na přímém poskytnutí zveřejněné informace, je možno podat žádost o její poskytnutí.
4. Žádost o poskytnutí informace lze podat ústně nebo písemně, a to i prostřednictvím telekomunikačního zařízení.
5. Z žádosti musí být zřejmé:
a) že se žadatel domáhá informace ve smyslu zákona č. 106/1999 Sb.
b) že je určena Kanceláři,
c) co je požadováno,
d) kdo dotaz činí - jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu žadatele, adresa pro doručování, u právnické
osoby název, IČO, adresa sídla, adresa pro doručování.
Je-li žádost učiněna elektronicky, musí být podána prostřednictvím elektronické podatelny KPR.
Neobsahuje-li žádost všechny tyto údaje nebo jsou údaje uvedené žadatelem nepravdivé, není žádost podáním ve smyslu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím (ve znění změn a doplnění).
II. Postup při vyřizování žádostí
1. K žádosti uplatněné ústně v rámci osobního jednání nebo telefonickou formou oslovený organizační útvar Kanceláře poskytne žadateli informaci bezprostředně, pokud ji má k dispozici. Není-li žadateli na ústně nebo telefonicky podanou žádost informace poskytnuta a nebo nepovažuje-li žadatel informaci takto poskytnutou za dostačující, je potřeba podat žádost písemně.
2. Písemná žádost se podává na adresu:
Kancelář prezidenta republiky
119 08 Praha 1 - Hrad
Žádost lze podat prostřednictvím pošty, osobně v podatelně Kanceláře na výše uvedené adrese, faxem na čísle (+420) 224 373 300 nebo elektronickou poštou na adresu: posta@hrad.cz.
3. Žádosti vyřizuje Politický odbor Kanceláře prezidenta republiky ve stanovených lhůtách.
4. Informace se poskytne žadateli do 15 dnů od jejího podání. Za datum podání se považuje datum doručení žádosti Kanceláři.
Týká-li se žádost zveřejněné informace, Kancelář sdělí žadateli do 7 dnů, kde a jakým způsobem je možno požadovanou informaci získat. Pokud žadatel na poskytnutí informace trvá, bude mu sdělena ve výše uvedené lhůtě.
5. Lhůtu pro poskytnutí informace lze prodloužit o 10 dnů jen ze závažných důvodů, kterými jsou:
a) vyhledání a sběr informací v útvarech, které nejsou součástí organizačního útvaru vyřizujícího žádost,
b) vyhledání a sběr objemného množství odlišných a oddělených informací požadovaných v jedné žádosti,
c) konzultace s jiným státním orgánem, který má závažný zájem na rozhodnutí o žádosti, nebo mezi jednotlivými útvary
Kanceláře nebo jejími příspěvkovými organizacemi, které mají závažný zájem na předmětu žádosti.
Žadatel musí být o prodloužení lhůty a jeho důvodech informován před uplynutím lhůty stanovené pro poskytnutí informace.
6. Kancelář neposkytne informace nebo omezí právo na informace v případech stanovených zákonem (§ 7 až § 12).
Pokud Kancelář žádosti o informaci byť jen zčásti nevyhoví, vydá o tom ve lhůtě pro vyřízení žádosti rozhodnutí, které doručí do vlastních rukou žadatele. Proti tomu se lze odvolat do 15 dnů ode dne oznámení.
7. Neposkytne-li Kancelář informace ve lhůtě pro vyřízení žádosti, poskytne-li je pouze částečně nebo žadatel nesouhlasí s vyřízením žádosti odkazem na zveřejněnou informaci, má žadatel právo podat na postup povinného stížnost podle ustanovení §16a zákona č. 106/1999 Sb.
8. Postup podle bodů 3 až 7 této části se vztahuje pouze na žádosti podané písemnou formou.
III. Odvolání
1. Proti rozhodnutí Kanceláře o odmítnutí žádosti lze podat odvolání ve lhůtě do 15 dnů od doručení rozhodnutí nebo od marného uplynutí lhůty pro vyřízení žádosti.
2. Odvolání se podává na adresu:
Kancelář prezidenta republiky
119 08 Praha 1 - Hrad
3. Odvolání lze podat pouze písemnou formou. Odvolání musí obsahovat jméno a příjmení žadatele, adresu nebo název a sídlo fyzické či právnické osoby ( bylo-li o informaci žádáno jejím jménem ), v čem je spatřeno porušení zákona, čeho se žadatel domáhá a podpis žadatele. Pokud všechny tyto údaje odvolání neobsahuje nebo není podáno písemně, Kancelář odvolání odloží.
4. K podání odvolání lze použít formulář Odvolání proti rozhodnutí o poskytnutí informace (PDF, 27 kB) (příloha č. 1), který je k dispozici v informačních prostorách Kanceláře, 119 08 Praha 1- Hrad, nebo na internetových stránkách Kanceláře www.hrad.cz.
5. O odvolání rozhodne vedoucí Kanceláře do 15 dnů od jeho doručení.
6. Proti rozhodnutí o odvolání se nelze odvolat.
7. Rozhodnutí o odmítnutí žádosti je přezkoumatelné soudem.
IV. Stížnost
1. Stížnost na postup při vyřizování žádosti o informace lze podat do 30 dnů:
a) ode dne doručení sdělení.
b) od uplynutí lhůty pro poskytnutí informace.
2. O stížnosti rozhoduje vedoucí KPR, pokud není ve lhůtě 7 dnů stížnosti povinným subjektem vyhověno.
V. Úhrada nákladů
1. V souladu s § 17 odst. 3 zákona je vydání informace podmíněno uhrazením nákladů na její pořízení. Výše úhrady nákladů je stanovena v Sazebníku úhrad za poskytování informací uvedeném v příloze č. 2.
2. Pokud celkové náklady na poskytnutí informace jednomu žadateli nepřesáhnou částku 50 Kč nebo je informace podána pouze ústně, úhrada nákladů se nepožaduje.
Za poskytnutí informace, kterou žadatel požaduje zaslat elektronickou poštou, se požadují náklady za vyhledávání a zpracování informace.
Kancelář sdělí žadateli v průběhu lhůty, kterou má pro poskytnutí informace, výši částky předpokládaných nákladů spojených s poskytnutím informace a současně ho vyzve k úhradě v hotovosti v pokladně Kanceláře nebo bezhotovostním převodem na účet u České národní banky. Kancelář provede vyúčtování zaplacené částky v závislosti na skutečně vynaložených nákladech spojených s poskytnutím informace a sdělí výslednou částku žadateli. S žadatelem je vypořádán rozdíl při převzetí informace buď v hotovosti v pokladně Kanceláře nebo při převzetí informace zaslané na dobírku. Při doručení informace elektronickou poštou se postupuje obdobně. Zaplacená částka se při nepřevzetí informace nevrací. Bude použita na úhradu nákladů vzniklých při vyhledávání a zpracování informace.
Pokud žadatel do 60 dnů ode dne oznámení úhradu nezaplatí, povinný subjekt žádost odloží.
VI. Informativní ustanovení
1. K nejdůležitějším předpisům podle § 5 odst. 1 písm. c) zákona upravujícím jednání a rozhodování Kanceláře,
stanovujícím právo žádat informace a povinnost poskytovat informace a upravujícím další práva občanů ve vztahu ke
Kanceláři, patří zejména:
a) zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů,
b) zákon č. 114/1993 Sb., o Kanceláři prezidenta republiky, ve znění pozdějších předpisů,
c) zákon č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, ve znění pozdějších předpisů,
d) zákon č. 40/2004 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů
e) zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů,
f) zákon č. 150/2002 Sb., soudní řád správní
g) zákon č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů,
h) zákon č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
Uvedené zákony jsou zveřejněny ve Sbírce zákonů České republiky.
3. Výroční zprávy o činnosti Kanceláře v oblasti poskytování informací za předcházející kalendářní rok (§ 18 zákona) jsou zveřejňovány v informačních prostorách sídla Kanceláře, 119 08 Praha 1, a na internetových stránkách Kanceláře.
